ADMINISTRATION

SECRETAIRE MUNICIPAL

Le Secrétaire Municipal assiste aux réunions du Bureau Municipal avec voix consultative. Il assiste, également, à toutes les réunions du Conseil Municipal. Sous l’autorité du Maire, le Secrétaire Municipal est le supérieur hiérarchique du personnel administratif et technique de la Commune. À ce titre, il assure une mission générale d’organisation, d’impulsion et de coordination des services municipaux. En outre, le Secrétaire Municipal assiste le Maire dans l’élaboration des documents de planification ainsi que dans la préparation et la présentation, au conseil, du budget, du compte administratif et de tous autres actes de gestion courante. Enfin, le Secrétaire Municipal peut recevoir délégation de signature du Maire.

ETAT CIVIL

Est chargé, sous l’autorité du Maire ou de son délégué, de l’établissement et de la délivrance de tous les actes d’Etat Civil. A ce titre il assure, sauf dispositions réglementaires contraires, l’enregistrement des actes (reconnaissances, naissances, décès et mariages), la transcription des décès, la tenue des registres courants et ceux des années antérieures déposés aux archives de la Ville, la constitution des dossiers de mariage, la délivrance des copies littérales ou d’extraits d’actes d’Etat Civil (naissance, mariages, décès), la constitution, la délivrance et la mise à jour des livrets de famille ainsi que les mentions en marge des actes. Le Service de l’Etat civil comprend le Bureau de Gestion des imprimés et registres, le Bureau des Archives et le Centre d’Etat Civil.

AGENT VOYER

Considéré comme le poumon de la Mairie, ce service concentre l'essentiel de la Municipalité. L'Agent Voyer s’occupe de l'O.V.P (Occupation Voie Publique), de l'O.D.P (Occupation Domaine Public), du stationnement, bref de toutes les occupations du domaine communal.L'Agent Voyer autorise et veille sur l’éclairage public, l’environnement et le cadre de vie.Il délivre les autorisations de construction dans son périmètre communal.

SERVICE RECETTE

Ce service a pour mission de recueillir les recettes liées à la publicité et à l’occupation du domaine public. Ainsi, des recensements sont effectués pour identifier les commerces. S’ensuivent alors des convocations au niveau de la Municipalité pour l’octroi de déclaration. Des déclarations qui leur permettent de procéder au paiement de leurs taxes au niveau du Trésor Public. La vérification de la quittance délivrée après paiement constitue la dernière étape de cette procédure. Quant aux non-payeurs, ils reçoivent des rappels et des pénalités allant même jusqu’à la fermeture de leurs officines.

SERVICE COURRIER

Son rôle est de recevoir et transmettre les différents courriers au Maire, qui à son tour impute chaque courrier au service concerné. Les courriers confidentiels, en revanche, sont traités directement par le Maire.

SECRETAIRE

Les secrétaires sont affectées aux différents services, pour assister leur supérieur direct, et planifient les audiences du Maire. L’assistante du Maire se charge d’informer le Maire des réunions, prend les procès-verbaux, gère ses audiences et fait le dispatching des courriers aux différents services.

ACTION SOCIALE

Construction d'une unité de radiologie au Centre de Santé Philippe Maguilene Senghor, Rénovation du poste de santé de Tonghor, Appui financier à des personnes atteintes de maladies graves, Appui à la mise en place des mutuelles de santé de Yoff, Appui aux indigents lors des fêtes de Tabaski, Korité, Tamkharite, Pâques, Appui en médicaments au District sanitaire, Octroi d'une ambulance et d'un véhicule de liaison.

ACCUEIL-SECURITE

Composé d'A.S.P, ils filtrent les entrées et sorties. Ils sont responsables du Parking, aident à l’État-Civil, en cas de débordements, et accompagnent les services techniques sur le terrain pour gérer leur sécurité. Enfin, ils veillent à la stabilité de l’ordre public et restent à la disposition de la Mairie pour tout autre besoin.